לצד עלויות שיכולות להיות כבדות ומשמעותיות בעת מעבר המשרד, כגון התקנת גופי תאורה, שיפוץ כולל וריהוט יוקרתי, ישנן גם עלויות שוטפות שעשויות לייקר את מעבר המשרד והשהות במשרד. אחת מהן למשל, היא העלות של תחזוקה שוטפת של המשרד.
עלות זו אינה כוללת עלות נקיון או ארנונה למשל, אלא את העלויות השוטפות של חשבונות שונים, כגון חשמל ומים, ויש להתייחס גם אליהן במסגרת כלל העלויות השונות של חיי המשרד.
ככלל, העלות הממוצעת של כלל החשבונות והתחזוקה השוטפת היא 10 ש"ח למ"ר, הכוללת את העלות הממוצעת לפי החלוקה הבאה:
חשמל - 5 ש"ח למ"ר
מים - 1 ש"ח למ"ר
אינטרנט - 3 ש"ח למ"ר
ביטוחים - 1 ש"ח למ"ר
בנוסף, לעתים קרובות יש להוסיף גם כיבוד + אדמיניסטרציה בעלות של כ- 10 ש"ח למ"ר - סכו"ם, חד"פ, hour happy ,קפה, תה, דיו למדפסת,וכו'.
יש לשים לב למשל לכך שבכל הנוגע לחשמל, במידה ויש צ'ילרים בבניין הדבר חוסך באופן משמעותי את עלויות מיזוג האוויר וכפועל יוצא גם את עלויות החשמל.
כמו כן, עלות האינטרנט יכולה להשתנות משמעותית לפי התשתית, וכן האם זו כוללת למשל אינטרנט עם תשתית של סיבים אופטיים, המייקרת את עלויות האינטרנט באופן משמעותי במיוחד לעתים